Описание моделей коробочного решения
Преимущества предлагаемых решений в MS Access
Варианты Приобретения коробочных решений

1.ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЯ

Коробочные решения БЫСТРЫЙ СТАРТ представляют собой разработанные на базе программного продукта MS ACCESS и апробированные на практике «модели управления предприятием».

Коробочные решения ориентированы на предприятия малого и среднего бизнеса, позволяют в кротчайшие сроки и без привлечения внешних консультантов запустить проект по внедрению внутренними силами компании.

Коробочное решение может быть приобретено как полноценный продукт, позволяющий автоматизировать большинство бизнес процессов компании или как набор отдельных модулей.

Основные модули решения:

• платежный календарь и управление денежными потоками
• управление запасами ТМЦ, НЗП, ГП
• бюджетирование
• оценка инвестиционных проектов
• бизнес планирование
• управленческий учет

В зависимости от направления деятельности компании коробочное решение может быть доработано на примере производственного, торгового или проектно-ориентированного предприятия.


2. ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ И УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ ПОТОКАМИ

Модель ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ И УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ ПОТОКАМИ разработана для формирования бюджета движения денежных средств и оперативного управления денежным потоком (как наличными, так и безналичными денежными средствами), составления графиков поступлений и оплаты на день, регистрации платежей. Модель сделана для проектно ориентированных компаний.

Модель ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ И УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ ПОТОКАМИ может рассматриваться, в качестве технического задания, для разработки специализированного программного обеспечения компании по планированию и контролю бюджета движения денежных средств.

Аналитики модели:

• банки
• расчетные счета
• виды документов
• периоды (год/месяц)
• контрагенты
• объекты
• формы оплаты
• статьи

Содержание модели:

• инструмент для управления денежным потоком
• форма ввода данных по планам платежей
• форма ввода данных по планам поступлений
• форма набора данных в реестр из плана платежей
• форма набора данных в реестр из плана поступлений
• форма ввода данных по реестру поступлений
• форма ввода данных по реестру платежей
• форматы отчетности:
  • объекты
  • поступления
  • платежи
  • статьи

Основные направления развития модели ПЛАТЕЖНОГО КАЛЕНДАРЯ И УПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМ ПОТОКОМ:

• разработка блока «Остатки»
• разработка графиков оплаты на неделю
• разработка бюджетов по службам
• разработка блока «Интеграции» для одноразового внесения классификаторов, плановых и фактических данных
• расширение аналитик
• формирование сводной таблицы для моделирования отчетности
• разработка форматов для расчета показателей управления ликвидностью компании
• управление займами и кредитами

3. МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ ТМЦ, НП, ГП

Модель «Управление запасами» разработана для формирования, контроля и анализа исполнения бюджета запасов различных категорий: товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, готовой продукции.

Аналитики модели:

• виды запасов
• счета
• статьи калькуляции
• подразделения
• периоды (год/месяц)

Содержание модели:

• инструмент для классификации запасов по методу АВС (для ТМЦ и ГП)
• форма ввода данных по остаткам на начало планируемого периода
• форма ввода данных по планируемым показателям запасов
• форма ввода данных по сметам затрат (закупок, продаж)
• формы расчетов показателей по запасам
• форматы отчетности в аналитиках для различных категорий:
  
  • видам запасов
  • подразделениям
  • периодам (год/помесячно)

Основные направления развития модели:

• разработка инструмент импорта данных по остаткам запасов из внешних источников
• разработка инструмента импорта смет затрат (закупок, продаж), используемых для расчета показателей и определения соответствия аналитик используемых смет (бюджетов) видам запасов
• разработка инструмента объединения рассчитанного изменения запасов (в частности ТМЦ и НЗП) со сметами (бюджетами) закупок, валовых затрат соответственно
• доработка блока запасов (ТМЦ, НЗП, ГП) с учетом Дз, Кз до всего оборотного блока (ТМЦ, НЗП, ГП, Дз, Кз)

4. БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ

Модель БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ разработана для формирования долгосрочных бизнес-планов и принятия стратегических решений, на основании:

• стратегических показателей бизнес-плана, где задаются исходные и желаемые параметры
• бюджетов проекта (продажи, лизинг, стоимость единицы продукции, работ или услуг, инвестиции, БДР, БДДС, БФД, прогнозного баланса, бюджет активов и обязательств, кэш-фло)
• анализа эффективности проекта и оценки стоимости компании, в которых представлены основные показатели (IRR, NPV и т.д.)

Модель позволяет консолидировать данные оперативных планов, а также отдельных проектов.
Модель БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ может рассматриваться, в качестве технического задания, для разработки специализированного программного обеспечения компании.

Аналитики модели:

• виды продукции
• статьи
• виды бюджетов
• подразделения
• проекты
• виды активов
• контрольные показатели деятельности
• периоды (год/месяц)

Содержание модели:

• инструмент для принятия стратегических решений по продажам, затратам, оборотному капиталу
• форма ввода данных по условиям формирования бизнес плана (макропоказатели, стратегические КПД)
• форма ввода данных по продажам
• форма ввода данных по затратам (прямые, общепроизводственные, административные, коммерческие, неоперационные)
• форма ввода данных по внеоборотным активам
• форма ввода данных по инвестициям
• форма ввода данных по оборотному капиталу (ТМЦ, НЗП, ГП, ДЗ, КЗ)
• форма ввода данных по финансированию
• форматы отчетности в аналитиках для различных категорий:
  • виды бюджетов
  • проекты
  • статьи
  • контрольные показатели деятельности

Основные направления развития модели БИЗНЕС ПЛАНИРОВАНИЕ:

• разработка блока «План/фактного анализа»
• разработка бюджетов по службам
• разработка блока «Интеграции» для одноразового внесения классификаторов, плановых и фактических данных
• расширение аналитик/ul>
  

5. ОЦЕНКА ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ

Модель ОЦЕНКА ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ разработана для принятия решений о вложении денежных средств в тот или иной проект. В модели рассчитывается срок окупаемости, и когда проект начнет приносить прибыль. Все решения принимаются на основании:

• условий формирования инвестиционных проектов, где задаются исходные и желаемые параметры проекта
• бюджетов проекта
• анализа эффективности проекта, в котором представлены основные показатели проекта (срок окупаемости, точка безубыточности, рентабельность проекта)

Модель ОЦЕНКА ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ может рассматриваться, в качестве технического задания, для разработки специализированного программного обеспечения компании в других программных продуктах.

Аналитики модели:

• виды продукции
• статьи
• виды бюджетов
• проекты
• контрольные показатели деятельности
• периоды (год/месяц)

Содержание модели:

• инструмент для принятия решений по запуску проектов
• форма ввода данных по макропоказатели
• форма ввода данных по продажам
• форма ввода данных по затратам
• форма ввода данных по инвестициям
• форма ввода данных по оборотному капиталу (ТМЦ, НЗП, ГП, ДЗ, КЗ)
• форма ввода данных по финансированию
• форматы отчетности в аналитиках для различных категорий:
  • Проекты
  • Статьи

Основные направления развития модели ОЦЕНКА ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ:

• разработка блока «План/фактного анализа»
• разработка блока «Интеграции» для одноразового внесения классификаторов, плановых и фактических данных
• расширение аналитик

6. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Модель БЮДЖЕТИРОВАНИЕ разработана для целей формирования сводного бюджета компании. В модели определена взаимосвязь операционных, инвестиционных и финансовых бюджетов компании с возможностью автоматического формирования сводных бюджетов: БДР, БДДС сформированным, как прямым, так и косвенным методом, прогнозного баланса.

Модель БЮДЖЕТИРОВАНИЕ может рассматриваться, в качестве технического задания, для разработки специализированного программного обеспечения компании.

Аналитики модели:

• виды продукции
• подразделения
• статьи бюджета
• статьи калькуляции
• элементы затрат
• виды активов
• виды бюджетов
• проекты
• (приведен не полный перечень)

Содержание модели:

• инструмент для принятия текущих решений по продажам, затратам, оборотному капиталу в рамках одного периода (год, квартал, месяц)
• форма ввода данных по макропоказателям
• форма ввода данных по продажам
• форма ввода данных по затратам
• форма ввода данных по налогам
• форма ввода данных по внеоборотным активам
• форма ввода данных по инвестициям
• форма ввода данных по оборотному капиталу
• форма ввода данных по финансированию
• форматы отчетности в аналитиках для различных категорий:
  • виды бюджетов
  • подразделения
  • контрольные показатели деятельности

Основные направления развития модели БЮДЖЕТИРОВАНИЕ:

• разработка блока «План/фактного анализа»
• разработка блока «Интеграции» для одноразового внесения классификаторов, плановых и фактических данных
• расширение аналитик

7. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

Модель УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ разработана для организации и ведения управленческого учета и формирования управленческой отчетности для проектно-ориентированных компаний, т.е. для компаний, у которых деятельность разбивается по проектам (девелоперских, консалтинговых, рекламных и проч.), а также для любых компаний с иной спецификой деятельности с большим количеством аналитических признаков в учете.

Модель УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ может рассматриваться как пример технического задания, демонстрирующего справочники, связи, технологию, форматы отчетности и запросы системы управленческого учета, на базе которого можно вести разработку специализированного программного обеспечения компании.

Аналитики модели:

• проекты
• статьи затрат
• сотрудники
• виды документов
• периоды

Содержание модели:

• справочники
• план счетов по РСБУ/МСФО
• журнал операций
• формы ввода операций / первичных документов
• формы отчетности:
  • по проектам (краткий отчет)
  • по проектам (детальный отчет)
  • финансовая (стандартная) отчетность
  • оборотно-сальдовая ведомость
  • отчетность по сотрудникам
  • отчетность по индивидуальным запросам

Основные направления развития модели УУ:

• разработка блока по учету рабочего времени
• типовые формы хозяйственных операций
• ведение учета по нескольким юридическим лицам
• учет внутрифирменного оборота
• консолидация отчетности по нескольким компаниям
• доработка/расширение форматов отчетности
• автоматизированное закрытие отчетного периода

8. ПРЕИМУЩЕСТВА ПРЕДЛАГАЕМЫХ РЕШЕНИЙ В MS ACCESS

С точки зрения процесса и продукта:

• интеграция с Word и Excel
• возможность создания системы связей между файлами, в том числе находящимися на разных серверах
• возможность подключения внешних источников
• низкая стоимость продукта

С точки зрения управления:

• удобство и наглядность представленных данных и отчетности
• многофункциональность в отчетности (возможность создания сводных таблиц с безграничными аналитиками)
• использование в качестве вспомогательного, связующего или консолидирующего инструмента в планировании и учете
• экономия персонала при подготовке большого количества видов отчетности
  С точки зрения пользователей:
• модель является условно-многопользовательской, в ней одновременно могут работать несколько сотрудников
• он-лайн изменения
• простота формирования и использования планов, графиков, отчетности
• легкость в разработке удобного и привычного графического интерфейса

9.ВАРИАНТЫ ПРИОБРЕТЕНИЯ КОРОБОЧНЫХ РЕШЕНИЙ

Коробочное решение БЫСТРЫЙ СТАРТ может быть приобретено как целый продукт или как комбинация модулей.

Вариант 1:
Приобретение базового модуля коробочного решения БЫСТРЫЙ СТАРТ

Модули:

• платежный календарь и управление денежными потоками
• управление запасами ТМЦ, НЗП, ГП
• бюджетирование
• оценка инвестиционных проектов
• бизнес планирование
• управленческий учет

Вариант 2:
Приобретение базового модуля коробочного решения БЫСТРЫЙ СТАРТ с возможностью доработки модели под требования заказчика, на основании выставляемого заказчиком технического задания

Вариант 3:
Приобретение базового модуля коробочного решения БЫСТРЫЙ СТАРТ с возможностью доработки модели под требования заказчика с применением лучших практик ведения учета (анализ технического задания и разработка рекомендаций по его усовершенствованию)

Вариант 4:
Дополнительное обучение работе с моделью, в режиме тренинга.

Вариант 5:
Предпроектное обследование в случае, если варианты со 2-го по 4-тый не конкретизировали техническое задание, либо это невозможно в силу отсутствия бизнес процесса в компании, требуется дополнительное обследование на месте. По итогам предпроекта компания получает не только техническое задание, но и полноценный анализ компании, который может показать как сильные стороны, так и узкие места на которых необходимо сконцентрировать усилия. Компании крупного бизнеса могут использовать разработанные модели как техническое задание на автоматизацию профессиональными ERP и BPM системами.

Назад